SYSTÈME BUSINESS ZONE
Augmentez l’efficacité, automatisez les processus et développez votre entrepriseGérez votre budget
Obtenez un contrôle total sur les finances de votre entreprise. Approuvez rapidement et facilement les demandes financières, planifiez les dépenses et suivez l’exécution du budget. Tout en un seul endroit – clair et sans complexité inutile.
Contrôlez les commandes
Créez des résumés clairs des produits et services, effectuez les achats conformément aux contrats et travaillez uniquement avec des fournisseurs de confiance. Prenez des décisions basées sur des données réelles, et non sur des suppositions.
Découvrez à quel point votre entreprise peut être efficace
Gagnez du temps et automatisez les processus – jusqu’à 85 % plus rapidement. Approuvez les opérations depuis n’importe où dans le monde et laissez Business Zone s’occuper du reste. Travaillez plus intelligemment, plus vite et sans erreurs.
Modules du système Business Zone
Découvrez comment améliorer les domaines clés de votre entreprise
Registre des fournisseursTravaillez uniquement avec des entreprises de confiance
Assurez une collaboration sécurisée avec les fournisseurs. Centralisez leurs données en un seul endroit et vérifiez-les avant même de lancer le processus d’achat. Ainsi, vous êtes sûr de travailler uniquement avec des partenaires fiables.
Référentiel central des contratsDites adieu aux documents papier
Stockez tous les documents en un seul endroit – des contrats aux données des fournisseurs. Un référentiel numérique facilite l’accès aux informations, organise la documentation et élimine le chaos des archives papier.
BudgetsGérez les finances avec un contrôle total
Attribuez des fonds à des objectifs spécifiques et contrôlez les dépenses en continu. Le système les relie automatiquement aux écritures comptables, vous offrant une visibilité financière complète et facilitant la prise de décision.
CommandesGestion simple des achats
Créez des résumés clairs des commandes et gérez-les dans un seul système. Facilitez le travail d’équipe – quel que soit l’endroit – et augmentez l’efficacité des processus d’achat.
AchatsPlanifiez et contrôlez le processus d’achat
Définissez les règles d’achat et automatisez leur exécution. Le système guidera le processus selon des seuils et des procédures définis, réduisant le temps de décision et éliminant les actions inutiles.
FacturesRèglements plus rapides et sécurisés
Automatisez le traitement des factures dès leur réception. Le système lit les données, les vérifie et les transmet pour paiement, vous offrant un contrôle total sur vos finances.
Sous-traitantsTrouvez les bons partenaires plus rapidement
Créez des appels d’offres et sélectionnez les meilleurs sous-traitants sans longues recherches. Raccourcissez le processus de recrutement et réalisez vos projets plus rapidement.
Ressources humainesContrôlez les coûts salariaux
Analysez les coûts d’emploi et prenez des décisions éclairées. Le système aide à évaluer l’impact des changements de salaire sur la situation financière de l’entreprise.
Procurations et actes internesGérez les autorisations en ligne
Émettez des procurations depuis n’importe où et définissez les niveaux d’autorisation des employés. Rapide, sécurisé et sans documents papier.
RapportsPrenez des décisions basées sur les données
Analysez chaque étape du processus d’achat et utilisez des rapports clairs. Prenez des décisions précises basées sur des données fiables.
Gestion du systèmeAdaptez le système à votre entreprise
Personnalisez Business Zone selon vos processus. Définissez des règles, des exceptions et des priorités afin que le système fonctionne exactement comme vous en avez besoin.
ConfigurateurCréez des formulaires adaptés à vos besoins
Concevez vos propres formulaires et collectez des données auprès des fournisseurs sans formalités inutiles. Simplifiez les processus et accélérez la communication.
CONCENTREZ-VOUS SUR L’AUTOMATISATION DES PROCESSUS MÉTIER
Découvrez comment Business Zone améliore les domaines clés du travail dans votre entrepriseBusiness Zone intègre tous les éléments clés du processus procure-to-pay en un seul endroit. C’est une solution moderne qui vous permet de gérer facilement les budgets, les demandes, les commandes et les achats. Grâce à la centralisation des données, vous obtenez un contrôle total sur les processus, et votre entreprise fonctionne efficacement et de manière entièrement numérique – sans avoir besoin d’utiliser plusieurs outils.
Gestion du budget et flux de travail des achats
- Collectez et gérez les fonds budgétaires répartis par domaines d’activité spécifiques.
- Définissez un seuil financier au-delà duquel les transactions nécessitent un flux de validation formel.
Création de demandes d’achat
- Les employés autorisés peuvent créer rapidement des demandes d’achat.
- Chaque demande contient des informations sur le produit et le fournisseur.
Gestion des fournisseurs et des commandes
- Gérez la liste des fournisseurs et des services directement dans le système.
- Ajoutez les prix, les délais de livraison et exécutez efficacement les processus d’achat.
Avantages :
- Processus d’achat fluides et bien organisés,
- Centralisation des données et contrôle total,
- Gain de temps et élimination des outils inutiles.
Avec Business Zone, vous optimiserez chaque étape du processus d’achat, augmenterez l’efficacité et gagnerez plus de temps pour développer votre entreprise.
Comment Business Zone aide-t-il à réduire les coûts ?
Le système réduit considérablement le temps des processus et les coûts opérationnels dans l’entrepriseLa mise en œuvre de Business Zone accélère considérablement les processus métier, ce qui se traduit directement par de meilleurs résultats et performances KPI. Les utilisateurs constatent une nette amélioration du rythme de travail et de l’organisation.
Optimisation du processus procure-to-pay (P2P) :
- Le temps d’exécution des processus est réduit de plus de 85 %.
- Les processus qui prenaient auparavant des mois peuvent désormais être réalisés en quelques jours.
Avantages pour l’entreprise :
- Productivité accrue de l’équipe,
- Exécution plus rapide des processus clés,
- Meilleure organisation et contrôle des activités.
Business Zone est une solution qui améliore réellement le fonctionnement de l’entreprise, réduit les coûts et permet des performances plus rapides et plus efficaces.